Manejo de Documentos

En años recientes, muchas agencias privadas y gubernamentales han averiguado la dura realidad de que tener un montón de datos no es la misma cosa que tener las respuestas que se necesitan. La capacidad de cualquier organización para conseguir sus objetivos depende de su capacidad para recolectar, manejar y entregar la información correcta a la persona correcta en el momento correcto. Este es el objetivo central de "Enterprise Content Management" (ECM).
Hoy, las organizaciones deben competir con volumenes y variedades de información siempre crecientes, a fin de poder manejar aplicaciones y funciones comerciales críticas. Esta información viene en muchos formatos.

“Content management" (o manejo de documentos), de acuerdo a "Anthony Deakins" de "E-Doc magazine", "...maneja un inventario de 'elementos' algunos de los cuales, en ocasiones, son documentos mientras que otros son "snippets" de multimedia como video, gráficos, y audio. Los otros incluyen "printstreams", salida de texto, bases de datos, y mensajería electrónica.

Como los datos de la empresa siguen creciendo exponencialmente, las organizaciones están afrontando una crisis de contenido porque los acercamientos obsoletos, poco sistemáticos al manejo de datos están interpretando mucho de este contenido comercial crítico en forma inaccesible... y por lo tanto sin valor. "Doculabs" recientemente notó que la información comercial solamente es útil si es rápida y facilmente accesible para un amplio rango de usuarios con variación de niveles de permisos de acceso - sin tener en cuenta donde es almacenado.


Extractado de "Perspectives On The Content Crisis Enterprise Content Management for Various Applications & Industries" Special Report Published por Legato Systems, Inc.